要在Visio中打开文件，请转到"文件"菜单，该菜单将打开后台视图，然后单击"打开". 最近部分可让您直接访问已打开或保存的最近图纸.
根据您的设置，"打开"菜单会列出一些文件位置，您可以浏览Visio绘图.单击"添加位置"以添加Office 365 SharePoint或OneDrive位置以便快速访问.或者，单击"浏览"并从本地或网络文件夹中选择Visio绘图. Visio文件的扩展名为 .vsdx .
打开Visio绘图后，您将看到用户界面根据绘图更改.
在以下示例中，我们打开了组织结构图，您可以观察现在，"形状"窗格中提供了与组织结构图对应的形状模具.对于此文件，您还会注意到功能区中的"组织结构图"选项卡，该选项卡为您提供了处理图表中形状的其他选项，还允许将形状链接到外部源(如Excel)中的数据.
您可以调整各个形状之间的间距并更改高度和点击所有形状的宽度.
你如果需要，可以自定义此组织结构图的布局并添加其他形状.
组织结构图选项卡的组织数据部分中的比较命令可让您将此组织结构图的内容与另一个组织结构图或图表在Visio中打开.输出生成为HTML文件，其中列出了两个图表之间的相似点和不同点.