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关键绩效指标

Excel仪表板关键性能指标 - 从简单和简单的步骤学习Excel仪表板从基本到高级概念,包括简介,创建仪表板的Excel功能,条件格式,Excel图表,交互式控件,高级Excel图表,数据透视表,Power PivotTables和Power PivotCharts,Power View报告,关键绩效指标,构建仪表板,示例。

关键绩效指标(KPI)是可量化的衡量指标,用于评估针对既定目标/目标/业务目标实现的目标.在仪表板中,KPI必须具有可视地显示人员/部门/组织当前所处位置的位置.

KPI的示例包括以下内容;

  • 组织的销售部门可能会使用KPI来衡量每月毛利与预计毛利.

  • 会计部门可能会根据收入来衡量每月支出以评估成本.

  • 人力资源部门可能会衡量每季度的员工流动率.

  • 业务专业人员经常使用在业务记分卡中组合在一起的KPI,以获得快速准确的业务成功历史摘要或识别趋势.

仪表板公开查看或有选择地呈现连续监控的KPI,因此被选为最佳监控和报告工具.

组件KPI

KPI基本上包含三个组件 :

  • 基值

  • 目标价值/目标

  • 状态

虽然状态是一个我们感兴趣的是,基本价值和目标价值也同样重要,因为KPI不需要是静态的,并且随着时间的推移可以进行变更.

Excel中,基本价值,目标价值和状态定义在以下部分中.

基值

基值由解析为值的计算字段定义.计算字段表示表或矩阵的该行中项目的当前值.例如.销售总额,特定时期的利润等等.

目标价值

目标价值(或目标)由计算字段定义解析为值或绝对值.它是评估当前值的值.这可能是以下之一 :

  • 一个固定数字,是所有行应达到的目标.例如.所有销售人员的销售目标.

  • 每行可能具有不同目标的计算字段.例如.组织中的部门预算(计算字段).

状态阈值和状态

状态是值的可视指示器. Excel提供了将状态可视化为目标值的不同方法.

  • 您可以使用子弹图来可视化KPI.您可以通过列的阴影区域来说明状态阈值,并将状态显示为叠加在状态阈值上的列.

  • 您可以在Power中定义和可视化KPI查看.

Excel中定义KPI

要定义KPI,您需要拥有在原地和下面;

  • 基本价值

  • 目标价值

  • 状态阈值(例如差,良好,优秀)

例如,要定义KPI以监控销售业绩,您需要执行以下操作:跟随 :

  • 标识包含总销售额计算值的单元格.这是基本价值.

  • 定义可以是绝对值或变化的目标值.

  • 定义状态阈值,帮助您可视化状态.

使用子弹图表可视化KPI

您可以使用子弹图来可视化KPI,其中将清楚地描述以下内容.

  • 目标

  • 状态阈值

  • 价值(状态)

可视化子弹图

使用Power View可视化KPI

您可以使用图标可视化Power View中定义的KPI .

可视化功率视图

您还可以制作美学报告Power View包含可以包含在仪表板中的KPI.

Sales Performance

正如您所看到的,在Power View中您可以将结果描绘为以下 :

  • 表格可视化,带有用于显示KPI状态的图标.

  • 100%堆积条形图可视化描述达到目标的百分比.您还可以注意到它清楚地比较了所有销售人员的绩效.

  • 卡片可视化描述了Salespersons的KPI状态以及他们的区域属于.您可以以交互方式滚动"平铺"以显示不同区域的结果,这些区域也可以在区域范围内评估性能.