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Excel仪表板 - 示例

Excel Dashboards示例 - 从简单和简单的步骤学习Excel Dashboards,从基本到高级概念,包括简介,Excel功能以创建仪表板,条件格式,Excel图表,交互式控件,高级Excel图表,数据透视表,Power PivotTables和Power PivotCharts, Power View报告,关键绩效指标,构建仪表板,示例。

有几种可能的仪表板类型.仪表板没有一套标准,除了一些做什么和不做什么.您可以了解目的并使用您的想象力为仪表板选择组件和布局.但是,您需要与仪表板的查看者位于同一页面上,因此需要注意他们的偏好以使其有效.随着时间的推移,仪表板可以根据上下文和不断变化的需求进行修改.

正如您在前面部分所了解到的,仪表板的目的是有效地显示必要和充分的根据潜在受众的要求增加视觉冲击力的数据.仪表板及其组件的布局因不同的观众而异.

示例─执行仪表板

在本章中,您将了解示例执行仪表板.根据要求和偏好,此仪表板可能会因公司而异.

关键指标

执行仪表板通常关注业务绩效,收入,利润,新客户等.因此,执行仪表板基本上显示KPI.在这种情况下,必要的视觉影响是一目了然地提供结果,没有太多细节,因为除非绝对必要,否则管理人员通常不会有太多时间详述具体细节.

管理人员可以是公司的负责人,也可以是大公司特定部门的负责人.公司负责人可以是CEO(首席执行官)或MD(常务董事).执行部门最感兴趣的是部门的运营KPI和整个公司的绩效.

部门运营KPI

以下是部门及其运营KPI的一些示例 :

  • 财务

    • 收入

    • 费用

    • 利润

  • 销售额

    • 区域性能

    • 新客户

  • 人力资源(HR)

    • 招聘

    • 消耗

Excel仪表板结构

为了显示KPI,大多数高管仍然更喜欢Gauge图表和Bullet图表.在开始设计仪表板之前,请确保首选项.

简单的Excel Executive仪表板示例如下所示.

执行仪表板

示例 - 项目管理仪表板

项目管理仪表板的目的是提供项目执行状态以及快照中可用的突出项目功能.项目经理不仅要将这些描绘的数据用于项目监控,还应该向最高管理层和客户报告.

关键指标

项目管理中的关键指标将是以下&;;

  • 任务完成状态

  • 风险状态

  • 问题状态

  • 项目预算与实际情况

项目概述

要获得项目快照,可能有用的主要组件是以下 :

  • 项目计划快照

  • 按百分比表示的任务状态

  • 一瞥未遂风险

Excel仪表板结构

示例Excel项目管理仪表板如下所示.

项目管理

示例 - 销售管理仪表板

销售管理包括检查数据区域并按季度分析,以便深入了解销售趋势和销售预测.这有助于将销售业绩与竞争对手进行比较,评估销售团队,确定潜在优势和劣势,并规划未来.

关键指标

销售管理中涉及的关键指标是以下 :

  • 按地区划分和按月划分的总销售额

  • 本季度的销售趋势

  • 销售预测

销售管理的组件

要在仪表板中表示上面给出的度量标准,可以使用以下Excel功能和减号;

  • Excel表格显示销售值和趋势(迷你图).

  • 带有聚集柱形图的销售.

  • 带有折线图的销售趋势趋势线 - 线性.

  • 使用折线图和趋势线进行销售预测 - 线性预测.

Excel仪表板结构

销售管理示例d ashboard将如下所示 :

销售管理

示例─培训管理仪表板

培训管理层通常有兴趣概述花费的金额和培训覆盖率,以便与竞争对手进行比较.除此之外,受训人员提供的培训反馈将有助于管理层决定在何处利用培训资源.

关键指标

培训管理中的关键指标如下:

  • 预算与费用.

  • 培训时间 - 计划与实际.

  • 培训覆盖范围 - 目标人数与编号相比.人们实际上受过训练.这可以表示为百分比.

  • 培训反馈 - 对于每项培训,来自受训人员的平均反馈,比例为1  -  5( 1  - 最低,5  - 最高 ).

培训管理信息中心的组件

您可以根据上面给出的指标,选择以下Excel功能作为仪表板的组件.

  • 集群条形图 - 预算与费用相比.

  • 区域图表 - 计划与实际培训时间.

  • 温度计图表 - 培训覆盖率 - 与目标相比的实际百分比为100%.

  • 聚集柱形图 - 培训反馈培训.

Excel仪表板结构

示例Training Management Excel仪表板可以如下所示 : 

Training

示例─服务管理/支持仪表板

服务管理或支持或帮助台涉及接收服务票据并尽快提供解决方案尽可能.因此,每日更新的仪表板将有助于增强服务管理,从而提高客户满意度.

关键指标

服务管理的关键指标将是以下 :

  • 否.收到的门票 - 支持个人.

  • 没有.已解决的门票 - 支持个人支持

  • 平均.解决速度 - 支持个人 - 假设工作8小时.

  • 分辨率% - 支持个人.

  • 门票总数收到的和已解决的门票总数.

  • 分辨率%.

  • 平均.满意度得分 - 支持人员.

  • 总体满意度得分.

服务管理仪表板的组件

可用于表示上述指标的Excel功能,因为仪表板的组件将是以下 :

  • Excel表格为1  -  5,条件格式应用于5.

  • 6的子弹图.

  • 集群条形图7.

  • 8的子弹图.

此外,您可以包含与数据相对应的日期仪表板,带有Excel功能 -  TODAY().

Excel仪表板结构

示例服务管理仪表板如下所示 :

支持仪表板

仪表板 - 更多示例

仪表板可以直接用于显示任何结果需要注意.您在前面章节中看到的示例只是使用仪表板的各种应用程序的精选.此外,用于相同目的的仪表板组件和仪表板布局也可以基于用户偏好而变化.因此,没有标准的仪表板格式.

在本章中,您将简要介绍使用仪表板的更多领域.您可以根据自己的数据和服务目的,将自己的想象力用于仪表板.

奥运会仪表板

您可以拥有仪表板显示奥运会数据的数据分析结果.以下是使用Excel数据模型和Excel Power View从35000多行数据创建的示例仪表板.

奥运会

旅游信息中心

有关特定网站访问者数量的示例旅游信息中心如下所示.

旅游

医院管理信息中心

医院管理仪表板是执行仪表板的一种形式,具有特定经理所要求的详细程度.医院使用的样本如下所示.

医院管理

餐厅仪表板

餐厅使用的示例仪表板如下所示.

餐厅仪表板

运动仪表板

体育竞技场是仪表板上最抢手的地方.每项运动都会有一个实时仪表板,显示正在进行的游戏所需的统计数据.示例仪表板如下所示.

运动仪表板