在前面的章节中，您了解了各种Excel功能，这些功能在设置仪表板时非常方便.在本章中，您将学习如何构建仪表板，即获取仪表板所需的步骤.您还将了解有关仪表板的注意事项.
由于任何仪表板都基于受众最感兴趣的特定意图，因此仪表板组件和仪表板布局会有所不同从案例到案例.
初步准备
构建仪表板的第一步是初步准备.花一些时间了解以下内容;
为什么需要仪表板？ : ;此仪表板是针对特定任务的，例如显示项目的状态，还是需要实现更广泛的目标，例如衡量业务绩效？了解构建仪表板的原因将指导您进行设计.
仪表板的用途是什么？ : 您的仪表板应仅突出显示增值的数据.您应该了解所需的数据.除此之外的任何事情都是不必要的.
数据来源是什么？ : 您应该了解数据的来源.它可以只是一个Excel工作表，也可以通过各种动态数据源与Excel工作簿的数据连接.
谁是仪表板？ : 这是针对经理，高管，利益相关者，外部供应商还是普通受众？了解他们的要求和偏好，例如他们需要多长时间查看仪表板，他们期望的详细程度以及他们希望如何消化信息.例如，在选择图表类型时，了解受众可以帮助您决定是否必须显示值之间的关系，或者您必须绘制特定的比较.
仪表板需要是静态的还是动态的？ : 仪表板是否可以定期更新(例如每周或每月)，还是需要更新才能持续简化后端发生的数据更改？此选择将改变您构建仪表板的方式.
仪表板是否只是一个显示器还是要交互式？ : 仪表板是否具有只读访问权限，或者您是否必须提供交互式控件/功能，以使某些人能够根据需要浏览数据？此选择也将改变您构建仪表板的方式.
一旦您对这些问题有了答案，请确定您需要哪些Excel功能而你不需要.这是因为您的目标和专长是生成适合此目的的有效仪表板.
接下来，确定仪表板的组件.这些可以是文本，表格，图表，交互式控件等.使用这些组件确定仪表板布局.
在PowerPoint幻灯片上模拟Excel仪表板.为每个组件绘制框以了解布局并添加要包含的组件的快速草图.你也可以在一张纸上做到这一点.在开始处理实际仪表板之前，请从管理层和/或关键受众获得此模型的批准.这将节省返工时间.但是，当仪表板进入使用状态并收到反馈时，您可能不得不调整仪表板的某些更改.但是，批准的仪表板样机对您的工作来说是一个非常好的开始.
组织Excel仪表板的数据源
在构建仪表板之前Excel，您需要组织数据源.在Excel中，这可以通过各种方式减去;
您可以定期将数据导入工作簿或建立数据连接根据仪表板是静态还是动态更新数据，以便更新数据.
设置Excel仪表板工作簿
组织数据后，需要构建工作簿.在工作簿中插入两到三个工作表 : 仪表板的一个工作表和数据的一个或两个工作表(数据或数据透视表/数据透视图或Power View报表，您可以隐藏).这将帮助您组织和维护Excel工作簿.
为Excel仪表板准备数据
根据您的选择，即您对初始准备步骤中的问题的答案，准备Excel仪表板的数据.数据可以是以下任意一项;
数据分析结果
结果来自数据探索
输入数据计算得出的数据
数据透视表或PowerPivot表的数据摘要
选择仪表板组件
您已了解可在仪表板中使用的各种Excel功能.根据您对仪表板的要求，为仪表板组件选择以下任何Excel功能.
表
Sparklines
条件格式.
图表
Slicers
互动控制
数据透视表
PivotCharts
PowerPivot Tables
PowerPivot图表
Power View报告
KPI
选择仪表板组件将帮助您与已批准的仪表板样机布局对齐.
识别静态和动态组件以及要为切片器分组的组件(如果有) .
识别用于突出显示的仪表板部件
识别需要立即关注的仪表板部分，例如完成百分比或当前状态.您可以使用更大的字体和醒目的字体和字体颜色.
确定要在仪表板中包含多少颜色.此决定可以基于仪表板的受众.如果仪表板用于管理人员和/或经理，请选择影响正在显示的结果的可视化的颜色.您可以添加仪表板背景颜色以使仪表板组件弹出.您可以对相似的图表或相关结果使用相同的颜色代码.您也可以使用条件格式.
仔细选择仪表板的部分以突出显示使其生效.
构建仪表板
这是创建Excel仪表板的关键且最后一步.此步骤涉及组装仪表板组件，您可以使用Excel相机高效地执行这些组件.您将在下一节中学习如何使用Excel相机.
组装完仪表板组件后，给它一个最后的触摸和减号;
为仪表板提供标题.
合并时间戳.
包含版权信息，如果必需.
在接下来的几章中，您将学习如何使用这些步骤创建基于某些示例的仪表板.除了一些共性外，仪表板没有通用的规则或布局.这一切都取决于您的要求.您的目标是生成有效的仪表板.
使用Excel Camera
Excel相机可帮助您从工作表中捕获快照并将其放入不同的工作表.例如，您可以在工作表上捕获带有条件格式的表，并将其放在仪表板上.每当数据更新时，仪表板都会刷新以显示更改的数据.
您可以将Excel相机作为快速访问栏的一部分包括如下:
右键单击快速访问工具栏上的小箭头.
单击"自定义快速"中的"更多命令"访问工具栏列表.
出现Excel选项对话框.
单击快速访问工具栏.
全选"选择命令"下的命令.
在命令列表中单击"相机".
点击Add按钮.相机出现在右侧列表中.
单击"确定"按钮.相机图标显示在工作簿中的快速访问工具栏上.
您可以使用Excel相机，如下所示;
选择要捕获的单元格范围.
单击快速访问工具栏上的相机.
单元格范围以虚线边框显示.
单击要放置捕获区域的工作表.它可以是您的信息中心表.
点击您要放置的位置.
捕获的区域出现在那一点.
每当您更改原始数据时，更改都会反映在仪表板中.
Excel仪表板上的日期和时间戳
您可以在仪表板上合并日期或日期和时间戳，以显示上次更新数据的时间.您可以使用Excel函数TODAY()和NOW()来执行此操作.
要合并日期戳，请在要放置日期戳的单元格中输入= TODAY()您的数据工作表.
这将显示当前每当工作簿更新时都会显示日期.
确保您输入TODAY()函数的单元格格式化为您要显示的日期格式.
用相机捕捉显示器并将其放在仪表板上.
仪表板上的日期将反映上次更新工作簿的日期.
您可以合并日期和仪表板上的时间戳与函数NOW()类似的方式.
在要放置日期的单元格中输入= NOW()和数据工作表上的时间戳.
确保您拥有正确的日期和时间格式.
使用相机捕捉显示并将其放在仪表板上.
日期和时间戳将合并到仪表板上，并反映上次更新工作簿的日期和时间.
测试，示例和增强仪表板
您需要测试仪表板以确保其准确显示数据.
在各种可能情况下测试它.
测试精确更新(静态或动态) ).
测试交互式控件(如果有的话).
测试外观和感觉。
您可能需要进行一些试运行，以确保您的仪表板符合您的要求.
下一步是让示例受众评估仪表板，尤其是那些批准您的模型仪表板的用户.由于他们将使用仪表板，他们无疑会对其使用和有效性有所了解.此反馈可帮助您确保仪表板有效.不要犹豫，要求提供反馈.
获得反馈后，如果需要，可以根据需要进行更改.您的Excel仪表板已可供使用.
共享仪表板
您需要为目标受众提供Excel仪表板.您可以通过多种方式完成此操作.
如果Excel仪表板是静态的，您可以发送邮件，但如果是动态或具有交互式控件，然后它应该与后端数据连接，因此需要在线共享.
您可以使用以下任何选项在线共享Excel仪表板 :
Microsoft OneDrive.
使用Windows Live帐户，您可以访问OneDrive，您可以在其中发布和共享文档.
新的Microsoft Office Online.
Microsoft SharePoint.
你c a还将Excel工作簿文件另存为Acrobat Reader文件(.pdf)并将其发布到Web.但是，此选项再次仅适用于静态仪表板.
有效Excel仪表板提示
要使Excel仪表板生效，您需要做某些事情并避免一些事情.有效Excel仪表板的一些提示如下:
保持简单.
简单易懂的仪表板比爵士乐仪表板更有效.请记住，这是需要强调的数据.
根据Glenna Shaw的说法，您需要在使仪表板足够吸引人以保持观众兴趣之间取得平衡. ，但不是那么风格化，它会模糊显示的信息.
更好地避免3D效果，渐变，额外形状和不必要的小工具.
如果您可以使用条件格式或迷你图来强调显示，则更喜欢使用表格到图表.
使用Excel条件格式.
使用提供的Excel条件格式根据表格中的值自动更新的几个选项.
选择合适的图表类型.
请记住，没有使用图表类型的一般规则.有时，传统的图表类型，如柱形图，条形图，圆环图等，更重要的是传达信息，而不是现有的复杂图表.
你可以使用Excel推荐图表命令来初步评估合适的图表类型.
您可以使用单个Excel命令更改图表类型 : 更改图表类型，您可以四处观看显示并选择合适的图表.
使用交互式控件.
使用交互式控件，例如滚动条，选项(收音机)按钮和复选框，帮助用户轻松有效地查看数据的不同方面.
对大数据使用Excel数据模型.
如果您拥有来自各种数据源的大型数据集，最好使用Excel数据模型，可以通过内存优化处理数千行数据，并可以将数据表与关系分组.
选择合适的颜色.
选择颜色时要小心.司法使用颜色以提供足够的影响，但不能超越其目的.此外，如果观众可能包括色盲，则禁止使用红色和绿色.在这种情况下，虽然交通灯符号对于显示的数据听起来有效，但它们不适用于仪表板.请改用灰度.
使用切片器.
切片比下拉列表更有效，因为它们具有视觉效果.
您可以分组图表，数据透视表，数据透视图使用常见的切片器.
对Excel仪表板组件进行分组一起.
您可以通过插入形状(例如矩形)和放置仪表板组件来为仪表板添加视觉兴趣可以在该形状的顶部分组.例如，如果您使用的是常用切片器，则可以对共享切片器的所有仪表板组件进行分组.
使用Excel数据层次结构.
如果您的数据具有固有的数据层次结构，请在数据模型并使用它们以交互方式向上钻取和向下钻取数据.
避免拥挤的仪表板布局.
请记住，显示比此更多的信息将使观众不堪重负并将重点放在实际目的.
如果您可以取消它，请不要在信息中心中包含任何数据或图表.
这是测试仪表板时的重要检查点.如果必要且充足，请评估每个仪表板组件.
仪表板组件和布局应支持仪表板的单一用途.