薪资总额用于根据合同要求确定员工的总薪酬,包括付款和扣除.总薪酬由不同的组成部分组成,其中包括 :
基本工资
最低津贴
变动津贴
奖金
公积金
小费
然后根据员工注册进行不同的扣减.这些扣除包括公司拥有的公寓(COA),公司赞助的日托和其他扣除.
所有这些因素都是基于一个国家的法律劳工规则,并确定了该员工的应纳税总收入. .
工资类型
工资类型是工资核算处理的关键组成部分之一.基于他们存储信息的方式;工资类型可分为以下两类 :
对话工资类型或主要工资类型
主要工资类型定义为工资类型在Infotype中输入的数据.通过复制SAP提供的模型工资类型来创建主要工资类型.有不同类型的主要工资类型 :
时间工资类型
时间工资类型用于存储时间相关信息.这种工资类型用于结合工资单和时间管理.时间工资类型在评估时生成,并通过 T510S 或使用自定义 PCR 进行配置.
对话工资类型
此工资类型包括基本工资 IT0008 ,经常性付款和扣除 IT0014 ,以及额外付款 IT0015 .
二级工资类型或技术工资类型
二级工资类型是SAP系统中预定义的工资类型,以"/"开头.这些工资类型是在工资核算运行期间创建的.
这些工资类型是系统生成的,无法在线维护.
例如 : /559银行转帐
工资类型元素
工资类型的关键要素包括 :
金额AMT
评价RTE
编号NUM
根据处理类型,每个元素可以有一个,两个或所有元素值.
例如 : 基本工资可以有一个费率和一个数字,但奖金只能有一笔金额.
付款
付款包括所有付款根据雇佣合同给予雇员并支付任何自愿付款.付款合并了员工的总薪酬.
这笔薪酬总额的定义是社会保险和纳税的计算以及薪酬净额的计算.
付款结构
付款是根据SAP Payroll系统中的以下组件定义的 :
基本工资 : 该组成部分包括固定工资和其他工资要素,并在每个工资核算期间支付给员工.详细信息输入基本工资(0008)信息类型.
定期付款和扣减 ;经常性付款和扣除包括加班,休假或其他组成部分.此信息保留在定期付款和扣除信息类型(0014).
其他付款 : 付款部分中有许多组件,在每个工资核算期间都没有支付.此信息将添加到其他付款信息类型(0015).
工资核算中的时间管理
时间管理是Payroll中用于计算员工总薪水的关键组件之一.货币福利由工作时间表和计划工作时间决定.
时间管理与工资单的整合用于确定工资类型,如加班奖金,夜/小时工作津贴,假期工作等等.
您还可以使用时间数据记录和管理组件集成与时间管理组件来查找时间数据信息员工并进一步确定时间工资类型.
当您使用此时间评估组件集成与时间管理组件时,这是用于查找时间评估确定的时间工资类型.
夜班补偿/轮班变动补偿
此组件用于确保员工不应该如果他/她在奇数小时工作或者他们的轮班时间发生了变化,那么就会有经济上的劣势.
例如 : 员工的计划工作时间发生变化,他面临财务上的劣势,他或她的工资时间基于原来的工作时间 - 就像员工的班次从夜班班次变为夜班奖金到早班班次./p>
如果员工的轮班时间发生变化且员工在经济上受益,他或她将根据更改的工作时间获得报酬.
考虑一名员工,他的班次从星期五变为周日,周日奖金.在这种情况下,班次变更补偿将列在薪酬报表下.也可以限制特定类别的班次变更补偿的支付.
员工薪酬信息
这用于手动处理计算工资,奖金或非标准工资类型.
Function | 必需组件 |
---|---|
记录工作的工资类型和信息系统中的其他组件 | 交叉申请时间表 |
此组件提供有关工资核算的信息,包括时间和人员相关的时间工资类型.时间工资类型用于对工资单上的工作进行财务评估.
工资类型估价
工资类型是关键组成部分之一在工资核算处理中.根据他们存储信息的方式,他们可以被定义为主要和次要工资类型.
在工资核算运行期间,主要工资类型提供了价值,并形成了二级工资类型在工资单运行时.您可以通过以下路径去检查工资类型的特征;
SPRO → IMG → 人事管理与人力资源;人事管理局 → 信息类型 → 工资类型 → 工资类型目录 → 工资类型特征
新旧平均值处理
随着 4.6B 的发布,平均值的处理已经改变.平均值的处理取决于国家和发布,并且与阿根廷,巴西和其他一些国家/地区一起发布了一个新的处理版本 4.5B .
At有一次,你只能使用这两个版本中的任何一个,如果你使用旧版本,你可以继续使用相同的版本,而不需要转移到新版本,但旧版本不在开发中.
平均值的技术处理可以按以下步骤所示进行配置;
SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → 时间工资类型估值 → 平均值 → 估价平均值的基础
你应该检查以下这个去的条件;
形成计算平均值的基础
平均值计算规则的定义
将计算规则分配给工资类型
创建新的技术处理平均,点击新条目
在新窗口中,定义上面提到的不同规则,然后点击顶部的保存图标.
激励工资:概述
为了维持激励工资,在标准SAP系统中定义了不同的会计流程.
Mont激励工资的工资计算
在此工资类型中,每个工单的目标时间使用计件工资率计算.这用于计算员工到期的时间票据金额.此金额包括 :
时间依赖变量支付 : 这用于定义与员工的主薪级别比率不同的薪资级别比率.与特定活动的主要工资率相比,员工可能获得高薪酬.您必须在时间票中输入更高的薪级.
绩效相关变量薪酬 : 当员工在比目标时间更短的时间内完成工作时,这用于信贷.时间票上提到了目标时间和实际时间之间的差异.
奖励工资的每小时工资计算
这类似于月工资计算,唯一的区别是月工资被指定为起始时的小时工资,因此您不需要将每月基本工资转换为小时工资.
奖励工资会计:工具
人事计算模式 :
有两种激励工资和减去时间门票的模式估价;
德文版DIW0 : 这包含特定于德语的特殊功能.
国际版XIW00 : 您可以使用架构XIW00根据不同的国家/地区设置自己的激励工资会计规则.由于时间票据的估值因国家和组织而异,因此不存在国家特定的会计模式.
部分期间薪酬
此组件用于检查员工在较短时间内工作时的报酬.您可以在以下情况下使用保理 :
当员工离开,加入或仍然缺席特定时期时间.
当基本工资,替代,工作重新分配或个人工作时间表发生变化时.
为了找到员工的正确报酬,薪酬金额乘以一个基于不同方法的部分期间因子 :
付款方式
扣除方法
PWS方法
混合方法
每个薪资系统都包含很少的因子规则来确定部分期间因子.这些规则可以定制,以满足公司的特定要求.
以下信息类型是针对部分期间薪酬和减去的计算的;
动作 | 信息类型0000 |
---|---|
组织分配 | 信息类型0001 |
计划工作时间 | 信息类型0007 |
基本工资 | 信息类型0008 |
经常性付款和扣除 | 信息类型0014 |
额外付款 | 信息类型0015 |
缺勤 | Infotype 2001 |
替代 | 信息类型2003 |
部分期间因子
此因子用于计算部分报酬.这被定义为一个变量值,根据公司和情况使用不同的公式计算.
在定制时,部分期间因子在特定情况的人事计算规则中定义并分配特定期间的工资类型.
当您将部分期间因子乘以固定的薪酬金额时,这将为您提供在特定期间内支付的部分期间薪酬金额.
例如 : 考虑一名从3月2日到29日 th 的无薪假期的员工,这意味着该员工在2月工作2天,3月工作2天2月20个工作日和3月23个工作日.
参数 | 二月 | 三月 |
---|---|---|
计划工作时间(SSOLL) | 148 | 172 |
缺席(SAU) | 132 | 156 |
个别期间工作时间(SDIVI) | 148 | 172 |
一般期间工作时间(SDIVP) | 167,7 | 167,7 |
现在考虑使用以下不同方式减少:
部分期间因素
基本报酬
Method | Calculation formula | Remuneration for February | Remuneration for March |
---|---|---|---|
PWS | a = (SSOLL-SAU**)/SDIVI | 0,108 | 0,093 |
Reduced remuneration: b×a | 351,22 | 302,44 | |
Payment | a = (SSOLL-SAU**)/SDIVP | 0,095 | 0,095 |
Reduced remuneration: b×a | 308,94 | 308,94 | |
Deduction | a = (SDIVP-SAU**)/SDIVP | 0,213 | 0,070 |
Reduced remuneration: b×a | 692,68 | 227,64 |
现在,如果您使用付款方式,则员工在两个月中将获得相同的报酬。
如果使用扣除方法,则员工在2月被多付,在3月被少付。
如果使用PWS方法,则与2月相比,2月份该员工的薪水更高,但是差异可忽略不计。
Salary Packaging
此组件用于确定员工的总收入和净收入以及影响员工净收入的各种组件。
它由以下组件组成:
人事管理
南非工资单
澳大利亚工资单
在为员工设置薪水包之前,应配置以下信息类型。 以下是特定于国家/地区的信息类型,仅对少数几个国家/地区有效:
动作(信息类型0000)
地址(信息类型0006)
基本工资(信息类型0008)
组织分配(信息类型0001)
个人数据(信息类型0002)
银行详细信息(信息类型0009)
计划的工作时间(信息类型0007)
社会保险SA(信息类型0150)(仅适用于南非)
退休金(信息类型0220)(仅适用于澳大利亚)
Taxes SA(信息类型0149)(仅适用于南非)
您可以找到薪水包装SPRO-> IMG->人事管理->人事管理->薪资数据->薪水包装
您必须在定制下定义以下组件:
基本设置:用于根据准则定义补偿区域。
薪资组成部分:包括员工薪酬待遇的组成部分
例如:基本工资和公司车。
Salary Component Groups
这用于根据员工的组织任务定义默认薪资组成部分。
Eligibility Criteria
使用"资格标准",您可以创建检查以确定员工是否将特定的薪水部分默认到其薪水包中。
例如:雇员达到特定的薪级表水平后,便有资格获得特定的薪水部分。 您可以为此规则设置符合条件的条件。
Additional Settings
这用于维护工资包装的其他功能。 可以根据不同的国家/地区规范定义各种步骤:
维持公司汽车法规
定义接收者旅行津贴率
结果
Modeling a Salary Package
T-code: P16B_ADMIN
以下是有关后续屏幕截图的一些常规信息:
屏幕的右侧包含当前包装中的组件。
屏幕左侧包含您有资格使用的所有那些其他组件。
应该执行以下任务来对Package进行建模:
首先是单击薪金组成部分文本,然后选择箭头在两个框之间移动组成部分。 使用此功能,您可以从包装中添加/删除组件。
如果要更改组件详细信息,请单击该组件的金额。
在此之下,您可以看到编辑部分。 本部分特定于每个组件,并包含对该组件有效的相关金额,百分比和贡献信息。
单击"接受"以将新属性包括在包中。
您可以单击"重置"按钮以放置最后使用的值。
关闭建模屏幕后,您可以从以下选项中进行选择:
您可以选择模拟,以允许您预览示例在线工资单。
您可以选择更新将相应地更新信息类型。
Dearness Allowance
该津贴是支付给雇员的每月薪酬的一部分,并根据地点和其他因素而有所不同。 该组件的值取决于该位置的消费者物价指数(CPI),并且该指数根据政府法规而有所不同。 当员工被调动或转移到其他地点时,该津贴也会根据地点而改变。
薪酬津贴与其他要素(例如基本工资,所得税,酬金等)一起构成了用于计算的员工薪酬。
您可以使用以下方法在标准SAP系统中计算Dearness津贴:
CPI slab based calculation
您还可以使用"新条目"在SAP系统中定义新的CPI。
基于增量CPI板的计算
基于基础板的计算
基于板的基本计算,取最小值
非板式计算
基于增量基本平板的计算
注意:对于非管理类,此津贴称为亲属津贴,但是对于管理类雇员组,也称为生活成本津贴(COLA)。
要在SAP系统中配置DA,请转到SPRO-> IMG->工资单->印度工资单->亲戚津贴->维护亲戚津贴的基本平板详细信息。
单击此按钮后,它会为您显示Dearness津贴的基本平板详细信息,其中包括固定值,百分比,CPI%mul。 事实,货币。
Housing Allowance
此组件用于维护有关员工住所的信息。 这用于计算免税额和检查适用于住房福利的前提条件。
使用信息类型(0581)下的房屋(HRA / CLA / COA)更新或创建房屋记录时,系统会使用新的或更改的房屋工资类型动态更新基本工资信息类型(0008)。
Different Types of Accommodation Under Housing
出租:员工使用出租住房时,他将获得房屋租金津贴(HRA),以支付出租住房所产生的费用。
在这种情况下,系统计算员工所租房屋和租金的免税额。
公司租赁住宿(CLA):当员工使用公司租赁住宿时,公司会租借住宿并将其作为住房福利提供给员工。
公司租赁的资格取决于员工的薪级表津贴。当员工使用CLA福利时,系统会检查CLA上的适用条件。
公司拥有的住所(COA):当员工使用COA时,在这种情况下,公司拥有住所并将其作为住房福利提供给员工。像CLA一样,员工能否获得COA取决于薪级津贴的员工分组。
当员工选择COA福利时,系统将计算适用于COA的费用。
旅馆住宿:公司还可以为员工提供旅馆住宿。根据政府规定,他们在酒店的住宿时间为固定期限,如果住宿时间超过了限时,则住宿费用将作为一定的费用。
在SAP标准系统中,默认配置以下容纳类型:
出租住宿
公司租用(旧)
可预订的酒店
也可以在系统中创建新的住宿类型。 转到SPRO-> IMG->工资单->印度工资单->房屋->定义住宿类型
在住宿类型下,您可以查看已定义的房屋类型,也可以通过单击新条目按钮来创建新条目。
在"税码"中,根据住宿类型选择税码。
税码字段根据不同的住宿类型确定:
Car and Conveyance Allowance
此组件用于处理运输津贴的豁免。 在"汽车和交通运输信息类型"(0583)中维护详细信息。
标准的SAP系统可免除给予员工的交通津贴。 如果要向员工提供运输津贴和豁免,则必须在系统中配置以下配置。
转到SPRO-> IMG->工资单->印度工资单->汽车和运输->定义运输类型。
SAP系统中可以将不同的Car模式用于不同部分的豁免。
Long-Term Reimbursements
这定义为在固定的期限内提供给员工的长期福利。 持续时间从三到五年不等。 在标准SAP系统中,长期利益可以分为以下几类:
Hard Furnishing Scheme
这包括提供给员工的福利,用于购买冰箱,电视,洗衣机,计算机等活动物品。
Soft Furnishing Scheme or Other Reimbursements
这包括提供给员工的福利,用于购买诸如沙发,椅子,地毯等消费品。
Car Maintenance Scheme
此好处包括一段时间内对其汽车的维护等。
Long Term Reimbursements Infotype (0590)
此信息类型用于维护员工要求的长期补偿,并且属于以下子类型之一:
SHFS子类型:用于维护硬装饰方案信息
子类型SSFS:用于维护软装饰方案信息
子类型SCAR:用于维护汽车维护计划信息
要配置长期报销,请转至SPRO-> IMG->工资单->印度工资单->长期报销->维持多年的长期报销。
为了利用员工的长期福利,每种福利应附带不同的要求:
硬装修方案
在这种情况下,有固定的百分比作为适用于员工在财政年度内可利用的资产的资产价值。
该固定值在表格视图"工资单常量"(V_T511K)的"计算硬木家具津贴值"常量(HFPRC)中保持。
软装方案
在这种情况下,系统将根据您在"长期偿还信息"类型(590)和SSFS子类型中维护的固定百分比来计算员工在当前会计年度中可用资产的固定价值。
汽车维修计划
通常,系统不会包含您在系统中创建的"汽车维护计划"或任何其他类似类型的计划的任何价值。
索偿
在公司中,员工有资格索取一些金钱和非金钱利益,并且这些索偿根据薪级表分组和许多其他因素而有所不同。员工需要根据获得这些福利的资格提交索赔。提交的索赔可以为以下类型:
Monetary Claims
这包括根据资格金额可获得的权利要求。
例如:Rs的交通补贴。 每月1800或Rs的医疗索赔。 在给定的评估年中为15000。
Non-Monetary Claims
这些索赔通常是由雇员为公司工作提出的。 它们通常以固定请求,计算器,汽油等形式放置。
除此之外,还有另一种类型的索赔,称为基于板的索赔。 基于板坯的索赔的几种常见类型为LTA,汽车维修津贴等。这些索赔类型的资格通常超过一年。
例如:汽车维修津贴–有效期从购买汽车之日开始,在第一年和第二年,雇员有资格获得Rs汽车维修津贴。 3000元,第三年的索赔资格为Rs。 5000,第四年的资格为卢比。 7500。
要进入非货币索赔部分,您应该使用以下交易代码:PC00_M40_REMP,如后续屏幕截图所示。
运行上述交易后,将出现"报销索赔"屏幕。
可以通过以下方式处理索赔:
常规工资核算运行:在此报销类型中,附加付款信息类型0015会使用您在此报告中输入的信息进行更新,并且将与常规工资核算一起付款。
进行非周期工资核算:在这种方法中,一次性付款非周期信息类型0267将使用您在此报告中输入的信息进行更新,并且可以通过非周期付款流程来支付已批准的索赔。
例如:在此支出中,索赔在同一天支付,或在一周中提交的索赔在一周中的任何一天支付。
Bonus
此组件用于处理员工奖金,并且可以计算定期和非周期奖金。
与索偿一样,可以支付两种奖金:
类型1附加付款0015:在这种情况下,SAP系统会在处理常规奖金时更新信息类型。
类型2额外的非周期奖金0267:在此,当计算了非周期奖金时,系统将更新0267信息类型。
Gratuity
它被定义为雇主为其与公司建立联系提供给雇员的法定福利。 可以根据以下规则配置小费:
1972年《酬金支付法》:根据此法,雇主必须为此组成部分缴纳的最低金额为雇员基本工资的4.81%。 根据公司政策,与《小费法》相比,福利要更好。
个人ID 0185印度的酬金子类型03:该字段用于维护雇员酬金的人事ID号以及您为雇员酬金贡献的信托的名称。
用于生成酬金列表的酬金列表报告(HINCGRY0):此报告用于生成一个列表,该列表显示员工代表员工对信托名称的明智贡献。
您可以按照以下路径在SAP系统中配置Gratuity。 转到SPRO-> IMG->工资单->印度工资单->退休金->小费。
在"信息类型"和"对于印度子类型03的酬金"中保留了酬金的员工记录(人员ID)。
Superannuation
这被定义为雇主为其与公司的联系提供给雇员的福利。 雇主每月或每年向退休金信托捐款,以向雇员提供此项福利,但不包括任何雇员捐款。 该组成部分不作为月工资单的一部分提供,也不是应税组成部分。
列表的退休金报告(HINCSAN0):此报告可用于生成退休金列表,该列表提供了特定时间段内该部分的雇主供款。
退休金组件和配置:此组件由员工记录组成,如个人ID的信息类型0185印度的退休金子类型01。此子类型用于维护员工的信任名称和员工标识号。
要在雇主维护退休金帐户的位置定义信任名称,您需要在系统中定义信任ID和信任名称。
可以通过转到SPRO-> IMG->工资单->印度工资单->退休金->维护退休金信托ID来完成
"个人ID信息类型(0185)印度子类型(01)的退休金"的"退休金ID"字段显示根据您在此IMG活动中配置的"信任ID"的选项。
要配置希望员工符合退休金资格的条件,可以使用以下方法在SAP系统中对其进行配置:
SPRO-> IMG->薪资->印度薪资->退休金->维持退休金资格详细信息。