在Simple Finance中，所有组件只有一个条目，只有一个文档编号就足够了.每个日记条目都有标题和行项目.为每个日记帐分录生成凭证编号.
简单财务中的凭证编号基于会计年度和公司代码.以下几点可以考虑文件编号 :
CO文件编号不依赖于年份.
ACDOCA表格有一个6位数的文档行字段.
材料凭证编号不依赖于公司代码.
根据源文档中的Prima Nota创建日记帐分录.
定义凭证类型和数量范围
使用文档类型，您可以区分不同的业务事务及其存储方式.您还可以为总账会计定义凭证类型.
在"定义条目视图的文档类型"下，您可以选择在条目视图中定义过帐的文档类型设置.此过帐会影响所有分类帐条目.
您还可以定义文档的数字范围.对于Simple Finance系统中的每个数字范围，您必须指定 :
选择文档编号的数字间隔.
号码分配类型 - 内部或外部.
可以为每个号码范围分配一个或多个文档类型.一个数字范围可用于多种文档类型.