相对参考宏记录活动单元格的偏移量.如果您必须在工作表中的不同位置重复这些步骤，这些宏将非常有用.
假设您需要分析从280个选区收集的选民的数据.对于每个选区，收集以下详细信息 :
选区名称.
总人口
选区内的选民人数.
男选民人数，及
女性选民人数.
数据在工作表中提供给您，如下所示.
无法以上述格式分析数据.因此，请将数据排列在表格中，如下所示.
如果您尝试以上述格式排列给定数据 :
需要花费大量时间来安排来自280个选区的数据
可能容易出错
它变得平凡任务不允许你专注于技术性的东西
解决方案是记录一个宏，这样你就可以完成任务不超过几秒钟.宏需要使用相对引用，因为您将在排列数据的同时向下移动行.
使用相对引用
为了让宏记录器知道它必须使用相对引用，执行以下和减号;
单击视图选项卡.
单击宏.
单击使用相对参考.
准备数据格式
安排上述给定数据的第一步是在表格中定义数据格式带标题.
创建标题行，如下所示.
录制宏
录制宏如下 :
单击"录制宏".
给宏指定一个有意义的名称，例如DataArrange.
Type = row() - 3 在单元格B4中.这是因为S. No.是当前行号 - 它上面的3行.
切割单元格B5，B6，B7，B8和B9并分别将其粘贴到单元格C4到C8中.
现在单击单元格B5.您的表格如下所示.
第一个数据集排列在表的第一行.删除行B6 - B11并单击单元格B5.
您可以看到活动单元格是B5，下一个数据集将放在此处.
停止录制宏.用于排列数据的宏已准备好.
运行宏
您需要重复运行宏以完成表中的数据排列如下所示.
活动单元格为B5.运行宏.第二个数据集将排列在表格的第二行，活动单元格将为B6.
再次运行宏.第三个数据集将排列在表格的第三行，活动单元格将变为B7.
每次运行宏时，活动单元格前进到下一行，便于在适当的位置重复记录的步骤.这是可能的，因为宏中的相对引用.
运行宏，直到所有280个数据集排列成表中的280行.此过程需要几秒钟，并且随着步骤的自动化，整个练习都没有错误.