在SAP SRM中，合同被定义为供应商和组织之间在特定时间段内定义的条款和条件下提供货物和材料或提供服务的协商.这些合同被放置在中央安全位置，以解决不同群体对合同缺乏可见性的问题.
这使您可以管理不同条款和条件的不同本地合同，用于类似类型的货物.
CCM允许买家组成来自不同地点的不同公司部门，以利用协商的条款和条件.条款和条件将转换为中央合同，并分发给当地采购团队，以执行公司的采购流程.
SAP SRM提供以下CCM功能;
SAP SRM通过自动化和简化合同管理流程，帮助您改进和加快采购流程.
SAP SRM可帮助您使用企业服务自动将全球协商条件转移到多个ERP系统和非SAP解决方案中.
SAP SRM允许您通过提供可用于创建新合同的标准合同存储库来确保合同合规性.
您可以轻松创建或更改通过直接与供应商协商或通过创建RFx来签订中央合同.
使用CCM，您可以使用中央存储库上的授权分配来控制对中央合同的访问.
您还可以配置系统以为即将到期的合同生成警报等.
您可以将中央合同分配定制为根据您的需要，它可以是单个合同或同一类别的多个合同.
与SAP ERP集成以上传合同
要上传中央合同并安排从SAP ERP系统到SAP SRM系统的协议，您可以使用程序 BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD .根据您的配置，这些合同从ERP到SAP SRM系统加载和安排.
初始上传应该是一次性活动，并在安装时执行后端系统.
要执行合同搜索，您可以使用 TREX 搜索引擎.此搜索引擎随SAP SRM一起提供，但您必须安装它并运行程序以为所有可用合同创建索引.您应该运行程序 BBP_TREX_INDEX_ADMIN ，为现有文档创建新索引，并帮助您在保存合同时对所有新文档或已更改的文档执行索引.
您您还可以在与SAP NetWeaver Business Intelligence集成时通过创建BI报告来评估合同.
要生成BI报告，请转至 SAP NetWeaver → BI Content → 供应商关系管理 → 合同管理.
中央合同管理中的更改历史记录
您还可以查看中央合同管理中所有字段的可用更改文档(CCM)它们用于审计试验.您可以通过比较这些版本之间项目和标题级别的更改来比较合同的版本.
让我们按照以下步骤比较版本;
第1步 : 要执行此操作，请转至SRM Server → 跨应用程序基本设置 → 开启购买文件的版本控制.
第2步 : 使用SAP GUI登录SRM系统，如以下屏幕截图所示.
第3步 : 输入SPRO → IMG → 导航到SRM Server → 跨应用程序基本设置.
第4步 : 您可以查看打开/关闭版本控制的所有业务事务类别.
第5步 : 要显示更改文档并比较中央合同的版本，请在显示中央合同时单击跟踪.
在ERP中上传和管理中央合同
现在让我们了解如何在ERP中上传和管理中央合同.您可以通过转至SAP ERP Central Component&rarr在SAP ERP系统中上载合同;物流与物流;材料管理 → 采购 → 概述与供应商和rarr的购买协议;合同 → 中央合同 → SRM中央合同
管理中央合同中的授权
在SAP ERP中，可以授权用户分配角色以在存储库中创建，更改或显示中央合同.公司的法律部门在为用户发布协议之前对其进行分析.您可以将角色显示/更改分配给法律团队，以查看无法访问条款和条件等机密字段的注释.
让我们按照以下步骤操作分配角色显示/更改 :
步骤1 : 要为Central Contract分配授权，请转至SAP SRM → 战略采购 → 合同管理 → 合同.
第2步 : 如果您无法通过SAP Easy访问调用此事务，则可以转到SRP门户并转到Strategic Purchasing选项卡.
第3步 : 您必须转到授权标签 → 要编辑现有用户，请选择一个用户并进行编辑.
您可以创建新用户并根据用户的要求分配授权.
在中央合同中执行更改
您可以执行对一个或多个中央合同或中央合同层级的相同更改.这用于根据业务需求对多个合同进行批量更改.
示例
考虑与供应商ABC签订多个合同的情况.现在随着订单量的增加，您将获得额外的x％折扣.现在要与此供应商ABC保持多份合约，您必须一次更改所有合约.
注意
您无法更改中央合同，标记为已完成.
要对中央合同进行批量更改，您必须在中央存储库中搜索并选择合同.
执行质量更改，转到批量更改选项，它将打开向导.
您可以查看所选的所有合约.要执行质量更改，请选择质量更改参数并指定更改，同样选择其他质量更改参数并指定更改.
您可以在所有这些字段旁边看到一个标记参数已更改，这表示您已更改此参数.当您执行批量更改时，向导中的所有合同都将保持锁定状态，以便其他任何用户都不会对这些项目进行更改.
也可以在后台执行更改所需的时间.执行更改取决于中央合同的数量，您可以关闭"批量更改"窗口.更改完成后，您将收到一封电子邮件，其中包含已完成批量更改的链接.您可以查看是否成功应用了更改.