您可以在SAP SRM中手动创建中央合同.如果必须创建彼此相似的多个合同，则可以创建模板，然后根据模板复制现有合同.
要创建中央合同，请转到SAP SRM → 战略采购 → 合同管理 → 创建中央合同
您可以看到不同的选项卡 - "标题"选项卡，"概览"选项卡和"分布"选项卡.在"概览"选项卡中，转到填写项目详细信息和常规标题数据.您可以在合约中填写以下详细信息 :
目标数量和价值
在此字段中，您需要输入目标数量和目标值.这定义了显示在一段时间内从供应商处购买的单位数量的数量.
发布值
定义为累计所有采购订单对中央合约的价值.
基本合约
现在，如果您将合约定义为基本合约，它只包含标题数据和条件并且您不能放置订单项，也不能分发到目录.
项目类别
当您将项目类别定义为正常时，它必须包含产品类别.在产品类别下，您需要定义目标值，产品类别项始终引用所有连接的目录.
中央合同状态
以下是SAP SRM系统中的中央合同的可用状态 :
等待批准
根据系统配置，当您为合同选择发布时，将启动批准工作流程.在这种情况下，合同状态设置为等待批准.
已完成
合同到期或已过期时状态并选择"关闭合同"，合同状态将设置为"完成"，这是不可逆转的状态.
您可以搜索已完成的合同并将其用作创建新合同的模板.
已删除
当合同未发布时，您可以将状态设置为删除并实现此合同.
分发不正确
当向后端系统分发中央合同失败时，系统会将状态设置为分发不正确.
已过期
当合约的有效期届满时，状态将设为过期.系统管理员可以在合同到期时安排报告.
在分发中
当您的合同处于后端系统的分发流程中时，合同状态在分配中设置为 .
在谈判中
当选择续约合同时保存状态，合同状态在协商中设置为 .
续订
选择此项时设置已签发续约合同.
已锁定
如果您希望合约暂时不可用作供应来源，您可以将状态设置为锁定.要解锁锁定的中央合同，您可以选择解锁.
已释放已拒绝
当中央合同未获批准发布时，系统会设置项目状态为发布被拒绝.
已发布
当您选择要发布的中央合同并且已获批准时，合同的状态设置为发布.此合约可用于采购.
已保存
保存中央合约时设置此状态.该合同在获得批准和发布之前不可用于采购.