如果必须显示以不规则间隔更改的数据并且在更改之间保持不变，则步骤图非常有用.例如，步骤图可用于显示商品的价格变化，税率的变化，利率的变化等.
什么是步骤图？
步骤图是不使用最短距离连接两个数据点的折线图.相反，它使用垂直和水平线连接一系列中的数据点，形成阶梯式进展.步骤图的垂直部分表示数据及其大小的变化.步骤图表的水平部分表示数据的恒定性.
考虑以下数据 :
正如您所看到的，数据变化是以不规则的间隔发生的.
一步图表如下图所示.
正如你所看到的，数据变化以不规则的间隔发生.当数据保持不变时，它由水平线描绘，直到发生变化.当发生变化时，其大小由垂直线描绘.
如果您使用折线图显示相同的数据，则如下所示.
折线图和步骤图之间的差异
对于相同的数据和减号，您可以在折线图和步骤图表之间找出以下差异;
折线图的焦点在于数据点的趋势，而不是更改的确切时间.步骤图表显示数据变化的准确时间以及趋势.
折线图无法描述变化的幅度，但步骤图表直观地描述了变化的大小.
折线图无法显示数据值没有变化的持续时间.步骤图可以清楚地显示数据值没有变化的持续时间.
在显示两个数据之间的趋势时，折线图有时会有欺骗性值.例如，折线图可以显示两个值之间的变化，而情况并非如此.另一方面，步骤图可以在没有变化时清楚地显示稳定性.
折线图可以显示突然增加/减少，尽管变化只发生在两次.步骤图表只能显示两个发生的更改以及实际发生的更改.
步骤图表的优点
步骤图表可用于描绘具有固有属性的任何类型的数据数据以不规则的时间间隔变化.示例包括以下 :
利率与时间的关系.
税率与收入.
根据使用的单位收取电费.
数据准备
考虑以下数据 :
第1步 : 选择数据.将数据复制并粘贴到数据的最后一行下面.
第2步 : 将整个数据复制并粘贴到数据的右侧.数据如下所示.
第3步 : 删除下面给出的第二组数据表中描述的红色突出显示的单元格.
第4步 : 删除时将单元格向上移动.第二组数据如下所示.
第5步 : 复制第二组数据并将其粘贴到其右侧以获取第三组数据.
步骤6 : 选择第三组数据.从最小值到最大值排序.
您需要使用此排序的第三组数据来创建步骤图表.
创建步骤图
按照以下步骤创建步骤图 :
步骤1 : 选择第三组数据并插入折线图.
第2步 : 格式化图表如下 :
点击图表.
单击功能区上的"设计"选项卡.
单击"数据"组中的"选择数据".将出现"选择数据源"对话框.
在"图例条目(系列)"下选择"系列1".
单击"删除"按钮.
单击"水平(类别)轴标签"下的"编辑"按钮.单击确定.
出现Axis Labels对话框.
步骤3 : 在Axis标签范围下选择F2:F10单元格，然后单击OK.
第4步 : 在"选择数据源"对话框中单击"确定".您的图表如下所示.
第5步 : 如您所见，水平(类别)轴中的某些值(年)缺失.要插入值，请按照以下步骤操作.
右键单击水平轴.
选择格式化轴.
单击"格式轴"窗格中的"轴选项".
在"轴选项"的"轴类型"下选择"日期轴".
As你可以看到，水平(类别)轴现在甚至包含类别值中缺少的年份.此外，直到发生变化，该线是水平的.当有变化时，其大小由垂直线的高度表示.
步骤6 : 取消选择图表元素中的图表标题和图例.
您的步骤图已准备好.