在包含数据透视表的工作表中，功能区将包含数据透视表工具，其中包含ANALYZE和DESIGN选项卡. ANALYZE选项卡有几个命令，使您可以浏览数据透视表中的数据.使用DESIGN选项卡命令可以使用各种报表选项和样式选项构建数据透视表.
您将在本章中学习ANALYZE命令.您将在章节 - 使用数据透视表的美学报告中学习DESIGN命令.
ANALYZE命令
ANALYZE选项卡上的命令包括以下内容 :
扩展和折叠字段.
分组和取消分组字段值.
有效字段设置.
数据透视表选项.
扩展和折叠字段
如果您的数据透视表中有嵌套字段，可以展开和折叠单个项目，也可以展开和折叠活动字段的所有项目.
请考虑以下数据透视表，其中"销售人员"字段嵌套在"区域"字段下.
点击
As你可以观察到，其他项目 - 领域的北，南和西区域没有折叠.如果你想要折叠其中任何一个，请重复你为East做的步骤.
点击
符号位于East的左侧.字段区域的东部区域将展开.
如果要一次折叠字段的所有项目，请执行以下操作 :
单击该字段的任何项目 - Region.
单击ANALYZE功能区上的选项卡.
单击"活动字段"组中的"折叠字段".
字段Region的所有项目都将折叠.
如果要一次扩展字段的所有项目，请执行以下操作;
单击该字段的任何项目 - Region.
单击功能区上的ANALYZE选项卡.
单击"活动字段"组中的"展开字段".
将扩展字段Region的所有项目.
分组和取消分组字段值
您可以对字段值进行分组和取消分组以定义自己的群集.例如，您可能想知道组合东区和北区的数据.
选择东区和北区的项目数据透视表中的区域字段以及嵌套的Salesperson字段项.
单击功能区上的ANALYZE选项卡.
单击组中的组选择 - 组.
项目 - 东方和北方将分组在名称Group1下.此外，还创建了一个新的South，在其下面嵌套了South，并创建了一个新的West，West将嵌套在其中.
您还可以观察到一个新字段 - Region2被添加到数据透视表字段列表中，该列表出现在ROWS区域中.
选择数据透视表中Region2字段的South和West项目，以及嵌套的Region和Salesperson字段项.
单击功能区上的ANALYZE选项卡.
单击组中的组选择 - 组.
项目 - 南方和西方字段Region将以Group2的名称分组.
要取消组合，请执行以下操作 :
单击组名称. 单击ANALYZE选项卡. 单击取消组合小组 - 小组. 考虑以下数据透视表，其中您有员工数据，按员工ID计数，明智和标题明确. 假设您希望将HireDate字段(即Date字段)分组为年并且季度. 单击数据透视表中的日期项. 单击"分析"选项卡上的功能区. 单击组中的组字段 - 组. 出现分组对话框. 设置日期 - 开始于和结束时间. 在"选择"下的框中选择"季度和年".要选择/取消选择多个项目，请按住Ctrl键. 单击"确定". HireDate字段值将分组为Quarters，嵌套在年. 如果你想取消组合这个分组，您可以按照前面所示，通过单击组中的取消组合 - 功能区上的组. 您可以通过单击该字段的值来设置字段选项.考虑我们在本章前面使用的销售数据示例. 假设您要为Region字段设置选项. 单击East.在功能区上的"活动字段"组的"活动字段"框中，将显示"区域". 单击字段设置 .将出现"字段设置"对话框. 您可以为字段设置首选项 - Region. 您可以设置数据透视表选项根据您的偏好. 单击数据透视表. 单击ANALYZE选项卡. 单击数据透视表组中的选项. 将出现数据透视表选项对话框.您可以在对话框中设置首选项.
按日期字段分组
活动值字段设置
数据透视表选项
