您可能遇到过必须提供合并数据的不同情况.数据来源可以来自一个地方或几个地方.另一个挑战可能是数据可能会不时被其他人更新.
您需要知道如何设置汇总工作表来整合来自您的来源的数据设置，随时随地.在Excel中，您可以使用数据工具 - 合并轻松执行此任务.
准备合并数据
在开始合并数据之前，请确保数据源之间存在一致性.这意味着数据排列如下 :
每个数据范围都在一个单独的工作表上.
每个数据范围都是列表格式，第一行标注.
另外，如果适用，您可以在第一列中添加类别标签.
所有数据范围都具有相同的布局.
所有数据范围都包含类似的事实.
每个范围内没有空行或列.
如果数据源是外部的，请确保以Excel模板的形式使用预定义的布局.
假设您拥有来自东部，北部，南部和西部各个地区的各种商品的销售数据.您可能需要合并此数据，并不时提供产品明智的销售摘要.准备包括以下 :
每个区域一个工作表 - 即四个名称为East，North，South和West的工作表.这些可能位于同一工作簿或不同的工作簿中.
每个工作表都具有相同的布局，表示产品的详细信息，单位数量和金额.
您需要明智地整合数据产品.因此，请确保标签为Product的列是第一列，并且它包含产品标签.
合并同一工作簿中的数据
如果您拥有所有数据，那么你必须在同一工作簿中合并，按以下步骤进行:
步骤1 : 确保每个区域的数据位于单独的工作表中.
第2步 : 添加新工作表并将其命名为摘要.
步骤3 : 单击摘要工作表.
步骤4 : 单击要放置摘要结果的单元格.
步骤5 : 单击功能区上的 DATA 选项卡.
步骤6 : 点击数据工具组中的合并按钮.
出现合并对话框.
第7步 : 从功能下的下拉列表中选择总和.
步骤8 : 从以下每个工作表中选择数据.
单击参考下方框中的图标.
选择工作表 - East.
选择数据范围.
再次，单击参考下方框中的图标.
所选范围显示在参考框中 :
第9步 : 单击框右侧的添加按钮.所选数据范围显示在所有参考下的框中.
第10步 : 对其余的数据工作表重复步骤1-5 - 北，南和西. "合并"对话框如下所示.
您可以看到数据范围按字母顺序显示工作表，在所有参考下的框中.
步骤11 : 选中使用标签下的顶行和左列框.单击确定.
您的数据是产品明智的汇总对于这些地区 - 东，北，南和西.
您可以重复上述步骤，在需要时手动刷新摘要结果.
自动合并数据
假设您需要摘要只要数据发生变化，工作表就会自动更新.为此，您需要有源数据的链接.
步骤1 : 选中"合并"对话框中的创建源数据链接框，然后单击"确定".
您的摘要结果的大纲显示如下 :
您将看到在名为Product的列的右侧插入了一个新列.
步骤2 : 点击 + 在包含名为Soap的Product值的行中的大纲上签名.您可以看到新列包含每组产品值的合并值，区域明确.
合并来自不同工作簿的数据
在上一个示例中，您需要汇总的所有数据都在同一工作簿中.但是，可能会为每个区域单独维护数据，并且区域更新.在这种情况下，您可以按以下方式合并数据;
步骤1 : 打开包含数据的工作簿，比如工作簿 - East-Sales，North-Sales，South-Sales和West-Sales.
步骤2 : 打开一个新的工作簿.
第3步 : 在新工作表上，单击要显示摘要的单元格.
步骤4 : 单击功能区上的DATA选项卡.
步骤5 : 单击"数据工具"框中的"合并".
将出现合并对话框.在合并对话框中 :
从功能下方框中的下拉列表中选择总和.
点击参考下方框中的图标.
选择工作簿 - East-Sales.xlsx.
选择数据范围.
再次，单击参考下方框中的图标.
单击添加按钮在右边.
"合并"对话框如下所示 :
点击参考文献下方框右侧的图标.
选择工作簿 - North-Sales.xlsx.
选择数据范围.
再次，单击图标参考文献框下方的权利.
点击添加.
第6步 : 号;重复步骤1-6以从工作簿中添加数据范围 - South-Sales.xlsx和West-Sales.xlsx.
步骤7 : 在使用标签下，选中以下框.
排名第一行.
左栏.
步骤8 : 选中创建源数据链接框.
您的合并对话框如下所示 :
您的数据汇总在您的工作簿中.
