Microsoft Project - 设置资源

在项目管理术语中，需要资源来执行项目任务.它们可以是完成项目任务所需的人员，设备，设施，资金或任何(劳动力除外). 最佳资源调度是成功项目管理的关键.

资源类型

• 工作资源 : 完成任务的人员和设备.

• 成本资源 : 与任务相关的财务成本.差旅费，食品费等.

• 物质资源 : 用作项目收益的消耗品.例如，在绘制墙壁时使用的油漆.

注意 : 请注意人员和设备资源之间的重要区别.人力资源的工作时间有限，比如说6小时，8小时或12小时.设备资源具有2小时，8小时或24小时的不同工作能力，并且还可以具有维护中断.另请注意，可能有多个人员资源可能正在使用一个设备资源，或者一个设备可能正在完成多个任务.

输入工作资源名称

您可以根据自己的方便输入资源名称.

涉及的步骤

 单击"视图"选项卡→"资源视图"组→单击"资源工作表". 单击"资源名称"标题列正下方的单元格. 输入资源作为个人，工作职能或团体.

默认情况下，Max Units字段设置为100％.

资源最大容量

最大单位字段表示最大容量处理分配任务的资源. 100％代表100％的资源工作时间可用于分配的任务.资源在每个工作日全天可用.如果资源被分配给需要超过其工作时间的任务或任务，则资源被过度分配，MS Project将以红色格式指示.

如果资源确实如此不代表个人而是代表工作职能，其中具有相同技能组的一组人员可以完成任务，我们可以输入更大的最大单位来表示该组中的人数.因此400％表示，每个工作日有4个人全职工作.

作为一个群体的工作资源

 单击查看选项卡→资源视图组→单击资源工作表单击资源名称标题列下方的单元格输入资源作为组，这里我们以一个示例为例工程师. 点击最大值. Engineers资源的Units字段.

输入或选择400％.按Enter键.

兼职工作资源

在Max.Units中输入小于100％的值意味着您希望资源容量低于全职资源.因此，50％意味着个人工作正常全部容量的一半，所以如果正常工作周是40小时，则相当于20小时容量.

 单击查看选项卡→资源视图组→单击资源工作表. 单击"资源名称"标题列下方的单元格. 输入资源作为个人或工作职能.这里我们举一个例子.

输入资源成本

您可以输入工作和物料资源的标准费率和每次使用成本.您还可以输入工作资源的加班费.标准费率按小时计算.另一方面，每次使用的成本是不随任务而变化的成本.每次使用成本是用于完成任务的固定费用.有三种类型的资源和减去;工作，材料和成本.

• 工作资源 : 完成任务的人员和设备.

• 成本资源 : 与任务相关的财务成本.差旅费，食品费等.

• 物质资源 : 用作项目收益的消耗品.就像在绘制墙壁时使用的油漆一样.

注意 : 请注意人员和设备资源之间的重要区别.人力资源的工作时间有限，比如6小时，8小时或12小时.设备资源可以具有2小时，8小时或24小时的不同工作容量，并且还可以具有维护中断.另请注意，可能有多个人员资源可能正在使用一个设备资源，或者一个设备可能正在完成多个任务.

成本资源不使用工资率.记住每次使用成本和成本资源是两回事.成本资源是与任务相关的财务成本，如差旅费，食品费等.成本资源的成本价值仅在您将成本资源分配给任务时分配.

项目计算使用此公式计算任务的成本 :

 任务成本=工作价值(以小时为单位)x资源的工资率.

然后，您可以查看每个资源的成本和每个任务的成本(以及汇总到汇总任务和整个计划的成本). MS Project不会自动应用加班计算.

输入工作资源的标准和加班工资率 :

 单击查看选项卡→资源视图组→资源工作表. 单击"资源名称"标题列下方的单元格以创建资源. 点击标准.每小时(默认)，每日，每周，每月和每年费率的每个资源的费率字段.

在以下示例中，资源Rasmus保留为零.当您不必跟踪某些资源的基于费率的成本时，这非常有用.

单击Ovt.费率字段输入加班费.

添加备注到资源

 单击"视图"选项卡→"资源视图"组→"资源工作表". 双击资源，打开一个资源信息对话框. 单击Notes选项卡.在这里，让我们为Rasmus输入一个注释，"Rasmus将兼职工作". 单击"确定".

现在，资源表视图中的Rasmus'名称左侧会显示注释图标.将鼠标悬停在它上方会显示注释.

设置成本资源

您可以使用成本资源来表示与计划中的任务关联的财务成本.成本资源的例子是旅行，食品，娱乐和培训.因此很明显，成本资源不会对任务起作用，也不会影响任务的调度.

将成本资源分配给任务时输入成本资源的成本值.

 单击"视图"选项卡→"资源视图"组→"资源工作表". 单击"资源名称"列中的空单元格. 键入培训并按Tab键. 在"类型"字段中，单击向下箭头以选择"成本".