以下屏幕截图显示了标准PowerPoint文件中的各个区域.重要的是要熟悉这些领域，因为它使学习和使用PowerPoint更容易.
文件选项卡
此选项卡打开 Backstage 视图，它基本上允许您管理PowerPoint中的文件和设置.您可以保存演示文稿，打开现有演示文稿并基于空白或预定义模板创建新演示文稿.其他与文件相关的操作也可以从该视图执行.
功能区
功能区包含三个组件 :
标签 : 它们出现在功能区的顶部，包含相关命令组. 主页，插入，页面布局是功能区标签的示例.
群组 : 他们组织相关的命令;每个组名称显示在功能区上的组下方.例如，与字体相关的一组命令或与对齐相关的一组命令等.
命令 : 如上所述，命令出现在每个组中.
标题栏
这是顶部的窗口.它显示文件的名称，后跟程序名称，在本例中为Microsoft PowerPoint.
幻灯片区域
这是该区域创建和编辑实际幻灯片的位置.您可以在此部分添加，编辑和删除文本，图像，形状和多媒体.
帮助
帮助图标可用于获取PowerPoint随时随地提供相关帮助.单击"？"将打开PowerPoint帮助窗口，其中提供了要浏览的常见主题列表.您还可以从顶部的搜索栏搜索特定主题.
缩放选项
缩放控件可让您放大以查看文本.变焦控制包含一个滑块，您可以向左或向右滑动以放大或缩小，您可以单击 - 和+用于增大或减小缩放系数的按钮. PowerPoint支持的最大缩放率为400％，100％由中间的标记表示.
幻灯片视图
四人组位于缩放控件左侧的按钮靠近屏幕底部，可让您在PowerPoint视图之间切换.
普通版面视图 : 这将在普通视图中显示页面，右侧是幻灯片，左侧是缩略图列表.此视图允许您编辑单个幻灯片并重新排列它们.
幻灯片浏览视图 : 这将所有幻灯片显示为矩阵.此视图仅允许您重新排列幻灯片，但不能编辑每张幻灯片的内容.
阅读视图 : 此视图就像一个幻灯片，可以在需要切换窗口时访问Windows任务栏.但是，与幻灯片放映一样，您无法在此视图中编辑任何内容.
注释部分
此部分允许您为演示文稿添加注释.演示期间，这些笔记不会显示在屏幕上;这些只是演示者的快速参考.
快速访问工具栏
快速访问工具栏位于功能区下方.此工具栏提供了一个方便的位置，可以在PowerPoint中对最常用的命令进行分组.您可以自定义此工具栏以满足您的需要.
幻灯片选项卡
此部分仅在普通视图中可用.它按顺序显示所有幻灯片.您可以添加，删除和重新排序幻灯片.