表中的每个字段都有属性，这些属性定义字段的特征和行为.字段最重要的属性是其数据类型.字段的数据类型决定了它可以存储的数据类型. MS Access支持不同类型的数据，每个数据都有特定用途.
数据类型决定了用户可以存储的值的类型在任何给定的字段中.
每个字段都可以存储仅包含单一数据类型的数据.
这里有您将在典型的Microsoft Access数据库中使用的一些最常见的数据类型.
| 数据类型 | 描述 | 大小 |
|---|---|---|
| 短文 | 文本或文本和数字的组合，包括不需要计算的数字(例如电话号码). | 最多255个字符. |
| 长文本 | 加长文本或文本和数字的组合. | 最多63,999个字符. |
| Number | 数学计算中使用的数字数据. | 1,2,4或8个字节(如果是16个字节，则为16个字节)设置为复制ID). |
| 日期/时间 | 100到9999年的日期和时间值. | 8字节 |
| 货币 | 数学计算中使用的货币值和数值数据，涉及一到四位小数的数据. | 8字节 |
| AutoNumber | 每当将新记录添加到表时，Microsoft Access分配的唯一顺序(递增1)数字或随机数. | 4个字节(如果设置为Replication ID，则为16个字节). |
| 是/否 | 是和否值和仅包含两个值之一的值(是/否，真/假或开/关). | 1位. |
如果您使用以前版本的Access，您会发现其中两种数据类型存在差异.
在Access 2013中，我们现在拥有两种数据类型 - 短文本和长文本.在以前版本的Access中，这些数据类型称为文本和备忘录.
文本字段称为短文本文本和备注字段现在称为长文本.
以下是一些其他更专业的数据类型，您可以选择访问.
| 数据类型 | 描述 | 尺寸 |
|---|---|---|
附件 | 文件，例如数码照片.每条记录可附加多个文件.此数据类型在早期版本的访问. | 最多约2 GB. |
OLE对象 | OLE对象可以存储图片，音频，视频或其他BLOB(二进制大对象) | 最多约2 GB. |
超链接 | 以文本形式存储并用作超链接地址的文本或文本和数字组合. | 最多8,192(超链接数据类型的每个部分最多可包含2048个字符). |
查找向导 | "设计"视图中"数据类型"列中的"查阅向导"条目实际上不是数据类型.当您选择此条目时，向导将开始帮助您定义简单或复杂的查找字段. 简单查找字段使用另一个表或值列表的内容来验证内容每行一个值.复杂的查找字段允许您在每行中存储相同数据类型的多个值. | 取决于查找字段的数据类型. |
计算 | 您可以创建一个使用来自一个或多个字段的数据的表达式.您可以从表达式中指定不同的结果数据类型. | 您可以创建一个使用来自一个或多个字段的数据的表达式.您可以从表达式中指定不同的结果数据类型. |
这些是所有不同的数据类型您可以在Microsoft Access表中创建字段时进行选择.